Administrative Assistant (f/m/d)
Pridružite se našem dinamičnom timu u Siemens Energy d.o.o. na poziciji Asistent/ica generalnog direktora, gdje ćete imati ključnu ulogu u podršci nesmetanom funkcionisanju kompanije i efikasnoj internoj komunikaciji. Vaš radni dan bit će ispunjen raznovrsnim zadacima – od administrativne i organizacione podrške menadžmentu i projektnim timovima, do koordinacije putovanja i podrške novozaposlenima. Iskoristite priliku da ostvarite značajan uticaj radeći u živom, multikulturalnom okruženju.
Kako ćete ostvariti uticaj
Pružanje administrativne i organizacione podrške menadžmentu i projektnim timovima, uključujući pripremu i održavanje prezentacija, izvještaja i interne dokumentacije.
Koordinacija kalendara, sastanaka, putnih aranžmana i obračuna troškova, uz osiguravanje efikasne komunikacije i usklađenosti između timova, dobavljača i drugih zainteresovanih strana.
Podrška procesima nabavke kroz komunikaciju s dobavljačima, obradu ponuda i upravljanje narudžbama, kao i praćenje i obradu faktura, prijema robe i odobrenja plaćanja.
Održavanje i ažuriranje internih baza podataka, distribucijskih lista i organizacionih shema, te podrška procesima onboardinga i offboardinga zaposlenika i saradnika.
Koordinacija logistike za interne i eksterne posjete i događaje, te osiguravanje tačne dostave podataka računovodstvu.
Obavljanje drugih aktivnosti podrške timu i menadžmentu u skladu s uputama lokalnog menadžmenta.
Šta donosite
Završenu visoku stručnu spremu iz oblasti poslovne administracije ili srodnog područja, ili završenu administrativnu obuku odnosno sličnu kvalifikaciju.
3 do 5 godina iskustva na sličnoj poziciji.
Odlično poznavanje MS Office 365 paketa i proaktivan pristup učenju novih digitalnih alata relevantnih za ovu poziciju.
Izražene organizacione vještine i prilagodljivost promjenjivim zadacima.
Iskustvo rada u globalnoj, multinacionalnoj organizaciji i sposobnost uspješnog timskog rada.
Odlično znanje engleskog jezika; znanje njemačkog jezika predstavlja prednost.
O timu
Naš odjel Grid Technologies omogućava pouzdanu, održivu i digitalnu elektroenergetsku mrežu. Elektroenergetska mreža je okosnica energetske tranzicije. Siemens Energy nudi vodeći portfolio i rješenja u oblasti HVDC prenosa, stabilizacije mreže i skladištenja energije, visokonaponskih rasklopnih postrojenja i transformatora, te digitalnih tehnologija za mreže.
Ko je Siemens Energy?
U Siemens Energyu smo više od energetsko-tehnološke kompanije. Odgovaramo na rastuću potražnju za energijom u više od 90 zemalja, uz istovremenu zaštitu klime. Sa oko 100.000 posvećenih zaposlenika, ne samo da proizvodimo električnu energiju za više od 16% svjetske populacije, već našom tehnologijom pomažemo u zaštiti ljudi i okoliša.
Naš globalni tim posvećen je tome da održivu, pouzdanu i pristupačnu energiju učini stvarnošću, pomjerajući granice mogućeg. Njegujemo 150-godišnju tradiciju inovacija i tražimo ljude koji će podržati naš fokus na dekarbonizaciju, nove tehnologije i energetsku transformaciju.
Saznajte kako možete napraviti razliku u Siemens Energyu:
https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Naša posvećenost raznolikosti
Srećom, nismo svi isti. Raznolikošću stvaramo snagu. Pokreću nas inkluzija i zajednička kreativna energija više od 130 nacionalnosti. Siemens Energy slavi individualnost – bez obzira na etničku pripadnost, spol, dob, religiju, identitet ili invaliditet. Pokrećemo društvo, cijelo društvo, i ne diskriminišemo na osnovu razlika.
Nagrade / Benefiti
Prilika za rad u uzbudljivom okruženju na smislenim projektima
Mogućnosti za profesionalni razvoj i napredovanje
Podržavajuća radna kultura
Međunarodno radno okruženje
Fleksibilno radno vrijeme i mogućnost rada od kuće
I još mnogo toga!