Office Manager (m/ž)

Lokacija: Džemala Bijedića 134/C, Sarajevo
Radno vrijeme: Puno radno vrijeme
Vrsta zaposlenja: Ugovor o radu

Pridružite se našem timu!

Taylor Shipping Solutions BH je moderna i brzo rastuća kompanija koja pruža logističke i
transportne usluge za američko tržište. U cilju daljeg razvoja poslovanja tražimo organiziranu,
proaktivnu i odgovornu osobu za poziciju Menadžer ureda (Office Manager).

Tražimo osobu koja će biti odgovorna za organizaciju svakodnevnog rada ureda, koordinaciju
administrativnih aktivnosti i pružanje podrške menadžmentu, uz osiguravanje efikasnog i
profesionalnog poslovnog okruženja.

Opis radnog mjesta

Kao Menadžer ureda, bit ćete centralna osoba zadužena za organizaciju uredskog poslovanja, koordinaciju administrativnih procesa, unapređenje organizacije rada i podršku svim organizacionim jedinicama kompanije.

Ključne odgovornosti:

• Organizacija i koordinacija svakodnevnog rada ureda.
• Upravljanje administrativnim procesima i uredskom dokumentacijom.
• Organizacija poslovnih sastanaka, događaja i službenih putovanja.
• Koordinacija rada recepcije i administrativnog osoblja.
• Saradnja sa svim odjelima kompanije radi efikasnog protoka informacija i administrativne podrške.
• Upravljanje nabavkom kancelarijskog materijala, uredske opreme i ostalih resursa potrebnih za rad.
• Koordinacija saradnje sa dobavljačima, servisnim kompanijama i vanjskim poslovnim partnerima.
• Praćenje urednosti, funkcionalnosti i sigurnosti poslovnih prostorija.
• Izrada, kontrola i arhiviranje poslovne dokumentacije.
• Praćenje administrativnih rokova i osiguravanje urednog vođenja poslovnih evidencija.
• Pružanje administrativne podrške Upravi i menadžmentu kompanije.
• Učestvovanje u razvoju i unapređenju internih administrativnih procedura.
• Koordinacija organizacije internih događaja, edukacija i aktivnosti za zaposlenike.
• Briga o profesionalnom prijemu poslovnih partnera i posjetilaca.
• Aktivno učestvovanje u unapređenju organizacije rada i poslovnih procesa.

Uvjeti:

• VSS ili SSS (prednost imaju kandidati ekonomskog, pravnog ili administrativnog usmjerenja).
• Najmanje dvije godine iskustva na administrativnim, organizacijskim ili Office Manager poslovima.
• Izražene organizacijske i komunikacijske sposobnosti.
• Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i određivanja prioriteta.
• Odlično poznavanje rada u Microsoft Office paketu (Word, Excel, Outlook).
• Visok nivo odgovornosti, profesionalnosti i diskrecije.
• Proaktivnost, samostalnost i razvijene vještine rješavanja problema.
• Aktivno znanje engleskog jezika predstavlja prednost.
• Poznavanje osnova računovodstva ili administrativno-pravnih poslova predstavlja prednost.

Šta nudimo:

• Stabilno zaposlenje u međunarodnoj kompaniji koja kontinuirano raste.
• Profesionalno i moderno radno okruženje.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja.
• Kontinuiranu edukaciju i podršku u radu.
• Priliku da aktivno učestvujete u organizaciji i unapređenju poslovnih procesa.
• Konkurentna primanja u skladu sa iskustvom, znanjem i rezultatima rada.

Više informacija na sljedećem linku.